关于2019年运动会开闭幕式相关事宜的通知

校内各单位:

根据《关于举办2019年学校运动会的通知》（宝文理院教字[2019]8号）精神，为了切实做好运动会各项工作，现就有关事宜通知如下:

一、关于开幕式预演

1.预演时间:2019年4月16日（星期二）15:30。各代表队15:00前在体育场东侧马路上集合完毕。

2.预演地点:高新校区体育场

3.参加预演的单位及人数:各学院（石鼓校区各学院选派5名运动员代表，高新校区所有运动员和方队成员）；运动会组委会各组工作人员；国旗、校旗、宣传画、礼仪队、志愿者、彩旗林、裁判员、持队牌人。

4.石鼓校区师生乘车安排:石鼓校区参加开幕式预演的师生请于16日14:30在石鼓校区教学主楼前集合，统一乘车前往高新校区参加预演。预演完毕后，下午17:30在体育场南门口候车统一返回。

二、关于运动会开、闭幕式

1.开幕式4月17日（星期三）上午8时准时开始。各代表队、国旗、校旗、宣传画、礼仪队、志愿者、彩旗林、裁判员方队须于7:20前在体育场东侧马路上集合完毕，准备入场。校团委要组织各代表队持牌人务必于7:00前到达体育场东侧，按秩序册上规定的顺序提前站位，以便各代表队按序排队。

2.各学院要组织学生17日上午7:40前在体育场划定位置就座，全体教职工7:50在体育场划定位置就座，学生处要安排专人在体育场巡回检查，指引师生安全就座。

3.为保证运动会开幕式顺利进行，17日上午校车统一提前到7:20发车（7:35不再发车）。请后勤集团及时调整安排好车辆，各单位及时通知本单位教职工按时乘车。

4.4月19日（星期五）上午10:20，一辆校车接运动会组委会成员、各学院院长、各职能部门负责同志到高新校区参加运动会闭幕式，行车路线为石鼓校区——文理新村——美伦小区——高新校区体育场。闭幕式结束后，校车在图书馆后面接参会同志返回石鼓校区，请相关人员按时乘车。

5.闭幕式4月19日（星期五）上午11:00。各代表队、国旗、校旗、宣传画、礼仪队、志愿者、彩旗林、裁判员方队须于10:30前在体育场东侧马路上集合完毕，按照开幕式顺序直接进入场地。

三、关于石鼓校区学生中午休息问题

运动会期间，石鼓校区学生中午统一在高新校区用餐并临时休息，休息用教室分别由高新校区各学院负责提供（具体安排见下表），石鼓校区各学院要主动和高新校区相应学院联系落实。高新校区各学院要安排专人打扫教室卫生，及时打开教室门，供石鼓校区学生临时休息。同时，请后勤公司安排好学生的饮食工作。

四、交通安全和注意事项

1．石鼓校区各学院要切实加强对学生的交通安全教育，在乘车过程中要特别注意学生的人身安全，要落实辅导员、班主任跟车接送学生；保卫处要指定专人负责石鼓校区往返接送学生车辆的调度指挥工作，并要切实加强运动会期间的安全保卫工作。

2．各学院要加强运动会期间的学生考勤工作，学生出勤率与体育道德风尚奖评选将直接挂钩。

3．各学院要加强师生的安全教育工作，教育学生不要随意进入比赛场地，以免发生安全事故。

4.运动会期间，石鼓校区与高新校区之间7:50、9:40、10:05、16:05、16:30的通勤车不再发车，其余时间校车按原时间运行。运动会结束后恢复正常。

5.4月19日（星期五）下午由各学院自行安排活动。

  运动会组委会                                                                                              

2019年4月15日