关于2018年运动会开闭幕式相关事宜的通知

各单位:

根据《关于举办2018年学校运动会的通知》（宝文理院教字[2018]11号）精神，为了切实做好运动会各项工作，现就有关事宜通知如下:

一、关于开幕式预演

1.预演时间:2018年4月17日（星期二）15:30。各代表队17日15:00前在体育场东侧马路上集合完毕。

2.预演地点:新校区体育场

3.参加预演的单位及人数:各学院（老校区各学院选派5名运动员代表，新校区所有运动员和方队成员）；运动会组委会各组工作人员；国旗、校旗、宣传画、礼仪队、志愿者、彩旗林、裁判员、持队牌人。

4.老校区师生乘车安排:老校区参加开幕式预演的师生17日14:50在老校区教学主楼前集合，统一乘车前往新校区参加预演。预演完毕后，下午17:00在体育场南门口候车统一返回。

二、关于运动会开、闭幕式

1.开幕式4月18日（星期三）上午8时准时开始。各代表队、国旗、校旗、宣传画、礼仪队、志愿者、彩旗林、裁判员方队须于7:20前在体育场东侧马路上集合完毕，准备入场。校团委要组织各代表队持牌人务必于7:00前到达体育场东侧，按秩序册上规定的顺序提前站位，以便各代表队按序排队。

2.各学院要组织学生观众18日上午7:40前在体育场划定位置就座，全体教职工7:50在体育场划定位置就座，学生处要安排专人在体育场巡回检查，指引师生安全就座。

3.为保证运动会开幕式顺利进行，18日上午校车统一提前到7:35发车，7:50不再发车。其余时间校车按原正常时间运行。请后勤集团及时调整安排好车辆，请各单位及时通知本单位教职工按时乘车。

4.4月20日（星期五）下午14:30，两辆校车接运动会组委会成员、各学院院长、各职能部门负责同志到新校区参加运动会闭幕式，行车路线为老校区——文理新村——美伦小区——新校区体育场。闭幕式结束后，校车在图书馆后面接参会同志返回老校区，请相关人员按时乘车。

三、关于老校区学生中午休息问题

运动会期间，老校区学生中午统一在新校区用餐并临时休息，休息用教室分别由新校区各学院负责提供（具体安排见下表），老校区各学院要主动和新校区相应学院联系落实。新校区各学院要安排专人打扫教室卫生，及时打开教室门，供老校区学生临时休息。同时，请后勤公司安排好学生的饮食工作。

四、交通安全和学生纪律

1．老校区各学院要切实加强对学生的交通安全教育，在乘车过程中要特别注意学生的人身安全，要落实辅导员、班主任跟车接送学生；保卫处要指定专人负责老校区往返接送学生车辆的调度指挥工作，并要切实加强运动会期间的安全保卫工作。

2．各学院要加强运动会期间的学生考勤工作，学生出勤率与体育道德风尚奖评选将直接挂钩。

3．各学院要加强学生观众的安全教育工作，教育学生不要随意进入比赛场地，不要拽拉体育场悬挂的氢气球等，以免发生安全事故。

运动会组委会                                    

2018年4月16日